أكثر

كيف يمكنني تخزين الخرائط الورقية / المطبوعة بأمان؟

كيف يمكنني تخزين الخرائط الورقية / المطبوعة بأمان؟


ما الذي يجب علي مراعاته عند اتخاذ قرار بشأن كيفية حفظ الخرائط الورقية بأمان من ويلات الزمن؟

أحاول فهم بعض أفضل الممارسات عندما يتعلق الأمر بأرشفة الخرائط الورقية وتخزينها.

بعض الأشياء التي قد يتعين على المرء أن يأخذها في الاعتبار ...

  • نوع الورق والحجم والحبوب والحموضة ، مايلر?
  • المتآمرون / الطابعات التي يأتون منها (الأحبار المستخدمة)؟
  • هل تحتوي على مكونات مرسومة يدويًا من عملية الترميز (لباد ، أقلام ، أقلام رصاص)؟
  • الغرض من الخريطة (كم مرة سيتم استخدامها)؟
  • الطقس المحلي (الرطوبة ودرجة الحرارة)؟
  • هل هي مغلفة أم يجب أن تكون مغلفة؟
  • حماية!
  • كيف تتعامل مع معدل دوران الموظفين (بناء فهرس كتالوج على سبيل المثال)؟
  • هل من شيء آخر… ؟

بناءً على بعض الاعتبارات المذكورة أعلاه ، أتخيل أن التخزين المناسب للخرائط الورقية سيساعد في الاحتفاظ بالألوان وحجم الورق (أقل تجفيفًا!) للحصول على أمثلة.

خلفية:

تتضمن غالبية أعمالي تسجيل التاريخ الشفوي على الخرائط. غالبًا ما يتم رسم هذه الخرائط باستخدام أقلام الرصاص والعلامات وما إلى ذلك ... ثم يتم رقمنة تلك البيانات والتحقق منها للتأكد من وجود تكرار ثم رسم خرائط لها (باختصار).

لذلك على سبيل المثال ، غالبًا ما يتم استرداد هذه الخرائط لاحقًا لمقارنتها بالدراسات المقترحة أو أغراض أخرى ويتم تخزين بعض الخرائط إلى أجل غير مسمى.


لن تكون هذه إجابة غير قانونية ولكن فقط بعض تجاربي. يمكن لأخصائي المحفوظات الحقيقي أن يعطيك إجابة أكمل.

ورق: الورق وسيط صعب ، سواء كنت تقوم بتخزين الخرائط أو لديك مكتبة من الكتب. تتفاقم مشاكل الانحطاط بالنسبة للخرائط لأن المناخ لا يتسبب فقط في تدهور الورق ولكن يمكن أن يتسبب أيضًا في تشوه الورق (الالتواء ، الانكماش ، التموج ، التجعد ، الانكسار ، إلخ) مما يؤدي إلى عدم دقة خرائطك. لذلك ، بالنسبة للورق ، قم بالمسح الضوئي في أسرع وقت ممكن وإذا كنت بحاجة إلى نسخة ورقية ، فانتقل إلى مايلر في أسرع وقت ممكن كنسخة احتياطية وقم بالرقمنة من المايلار. تعامل مع الورق بأقل قدر ممكن ولا تخزنه في خزانات خشبية (ستؤدي الحموضة إلى إتلاف الورق). التخزين القائم على اللجنين لطبقة الخريطة المستندة إلى اللجنين = FAIL (في النهاية - يستغرق الأمر بضع سنوات!).

رقمنة: 'قال ناف! لا تحتاج أبدًا إلى التعامل مع النسخة الأصلية مرة أخرى (مع الحظ) وهي تتسبب في 99٪ من الضرر.

مايلر: هذه هي المادة التقليدية وكان لدينا الكثير من الخرائط الورقية المنسوخة إلى الأشياء. ومع ذلك ، فهي ليست مثالية أيضًا. قمنا بتخزين خراطيشنا في صناديق خرائط معدنية عمودية ، وهذا أفضل من الاستلقاء بشكل مسطح (قيل لي) ولكن ، أعد غرس الثقوب حيث توضع الخرائط على الشماعات. كانت صناديقنا مثل ملفات عملاقة متعددة الفتحات. مع الكثير من المناولة ، ستتمزق الثقوب ، وستسقط الخرائط في أسفل الصدر وحتى يمكن أن تتجعد المايلار ، أو تمزق ، إلخ.

قلم رصاص وحبر وما إلى ذلك: كل ذلك يتلاشى ، خاصة على الورق. القول المأثور القديم عن المتجر في مكان مظلم بارد جيد كما هو.

شنق ، استلقِ بشكل مسطح ، لف أو اطوي حسنًا ، كان الطلب أعلاه هو ترتيب تفضيلنا ويعكس أيضًا متطلبات المساحة المتناقصة (لأنه مع الصناديق المعلقة لا يمكنك تخزين الأشياء في الأعلى حتى السقف).

توثيق: كم مرة دخلت إلى متجر الخرائط وسحب السلم بثقة إلى الزاوية الأكثر ترابًا (لأن هذا هو المكان الذي يجب أن تكون فيه الخرائط) فقط لأحطم وأقسم طريقي عبر المتجر لمدة ساعة حتى عثرت على الخريطة بشكل عشوائي. موقعك؟ شاهد وتعلم! قم بتوثيق كل شيء ، وتصبح ذهانيًا بشأن تسجيل الدخول والخروج ، وكن متحفظًا بشكل موثوق بشأن تصنيف وترتيب التخزين الخاص بك. سيكرهك الجميع ، لكنهم سيجدون خرائطهم بسرعة دون الإضرار بالعناصر الأخرى أثناء البحث. يبدو أن لديك مهمة تخزين كبيرة. لذا ، احصل على أمين مكتبة أو أمين أرشيف محترف (حتى لو كان بدوام جزئي فقط). هذا ما تم تدريبهم على القيام به - كتالوج الأشياء! لن تندم على ذلك. أيضا ، حوسبة الكتالوج.

دم: جروح الورق = الدم = بقع حمراء باهتة على حواف الخرائط الورقية = لا يمكنك بيع تلك القطع (مشكلتنا ، على الرغم من أن مشكلتك تبدو أقل حدة).

إطلاق النار: هذا يندرج تحت فئة "أي شيء آخر". سوف تقتل الرشاشات خرائطك بالسرعة التي تحاول إخمادها. الصناديق المعدنية ليست بالضرورة أفضل إجابة (بشكل مدهش - لأنها تنقل الحرارة في الداخل ويمكن أن تحترق الأشياء). يمكن للخشب أن يحترق بشكل مضحي - لكن انظر إلى المسألة المتعلقة باللجنين أعلاه ... لذلك ... لا أعرف ما هو الجواب لأنه يبدو وكأنه Catch 22. أستخدم المعدن والأرضيات والأسقف الخرسانية والتحكم في المناخ وعدم وجود نوافذ و أبواب حريق مزدوجة إذا كانت مجموعتك مهمة ، وإلا فقط تقبل حقيقة أنك لا تستطيع تحمل تكاليفها ، واحصل على أفضل ما يمكنك ، واحصل على نسخ رقمية في مكان ما خارج الموقع.

التف حوله: لست متأكدًا مما تقصده هنا ولكننا اعتدنا على بيع الكثير من الخرائط المخزنة لدينا. هذا يعني الكثير من حركة المرور في متجر الخرائط والكثير من المعالجة. فكر في بيئة العمل الخاصة برفع الأوراق الكبيرة المسطحة ذات الأرفف العالية عند صعود سلم ، دون تمزيقها ... فكر الآن في مستوى الهدر الذي أنت مستعد لقبوله ، لأنه لا مفر منه إذا كان هذا هو نظام التخزين الخاص بك (انظر "الدم").

الغرض من الخريطة: حسنًا ... يمكن أن يساعد الفطرة السليمة كثيرًا هنا. قم بتخزين الأشياء عالية الاستخدام في نسخ متعددة بالقرب من الباب. احتفظ بالأرفف العلوية والزوايا الخلفية للأشياء الأقل استخدامًا. حركة المرور عبر متجرك = ضرر + أجسام مشبعة بالبخار / تفوح منه رائحة العرق بأصابع لزجة الحد من احتمالية حدوث ضرر.

لقد نفدت ملاحظاتي التجريبية.


مثير للاهتمام. ليس لدي أي خبرة في هذا الأمر ، لكنني أوصي بمسحها ضوئيًا جميعًا في حالة حدوث شيء ما! يمكن إعادة طباعة المسح عالي الدقة في حالة وقوع كارثة ، ويسهل تخزينه / نسخه احتياطيًا في مواقع متعددة.


شاهد الفيديو: عاجل خبر هام جدآ لجميع الفئات #اخبارالرعايةالاجتماعية